L o a d i n g
فرآیندی ساده و خودکار

مدیریت مالی در هیوا چگونه انجام می‌شود؟

سامانه به گونه‌ای طراحی شده که ثبت امور روزمره مالی و جریان دریافت و پرداخت‌ها برای مدیران کسب‌وکار و حسابداران، ساده، شفاف و سازمان‌یافته باشد.

۱

صدور فاکتور یا ثبت تصویر رسید

فاکتورهای فروش را با قالب‌های استاندارد صادر کنید، یا از رسیدها و فاکتورهای خرید عکس بگیرید تا سامانه پیش‌نویس ارقام اولیه را جهت بررسی شما استخراج نماید.

۲

بررسی، تایید و ثبت رویدادها

پس از تایید شما، کاردکس انبار و مانده طرف‌حساب‌ها هم‌گام‌سازی شده و امکان ارسال مستقیم و کنترل‌شده به کارپوشه سامانه مودیان فراهم می‌گردد.

۳

مشاهده گزارش‌های تحلیلی عملکرد

در قالب گزارش‌ها و نمودارهای گویا، روند فروش، هزینه‌ها، گردش حساب‌ها و وضعیت نقدینگی را بررسی و برای تصمیم‌گیری بهتر به کار بگیرید.

img
امکانات کاربردی و پیشرفته

ویژگی‌های برجسته سامانه حسابداری هیوا

استخراج هوشمند فاکتور با هوش مصنوعی (OCR)

با بارگذاری تصویر فاکتورهای خرید یا رسیدهای هزینه‌ای، سامانه اطلاعات، مبالغ و اقلام را شناسایی کرده و پیش‌نویس سند را جهت بررسی و تایید نهایی در اختیارتان قرار می‌دهد.

صدور فاکتور و هماهنگی دفاتر و انبار

با تایید فاکتور فروش، حساب مشتری و درآمد عملیاتی به‌روزرسانی شده و سند خروج کالا با بهای محاسبه‌شده در کاردکس انبار ثبت می‌گردد.

مدیریت جامع چک‌های صیادی و سررسیدها

مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی همراه با یادآوری هوشمند پیش از موعد سررسید؛ با ثبت دقیق وضعیت‌های نزد صندوق، در جریان وصول، وصول‌شده و واگذارشده.

مدیریت انبارداری و گردش کالا

پایش مستمر موجودی، برآورد میانگین بهای خرید و حاشیه سود اقلام، همراه با اعلان هنگام نزدیک‌شدن به حداقل موجودی و نقطه سفارش کالا.

تحلیل شفاف سود، زیان و جریان نقدینگی

دسترسی به گزارش‌های ترازنامه و سود و زیان در قالبی کاملاً قابل فهم و مصور؛ برای اتخاذ تصمیم‌های راهبردی و اشراف کامل بر وضعیت مالی کسب‌وکار.

قالب‌های رسمی چاپ با دو هویت بصری

امکان صدور و چاپ اسناد مالی، فاکتورها و چک‌ها در دو طرح رسمی مدرن (سرمه‌ای) و کلاسیک (سبز) متناسب با استانداردها، همراه با درج لوگو و امضای سازمانی.

انتخاب هوشمندانه برای بهره‌وری مالی

مقایسه روش‌های سنتی با سامانه هوشمند هیوا

شاخص‌های عملکردی روش‌های سنتی و صفحات اکسل سامانه حسابداری هیوا
سهولت کاربری و ثبت رویدادها فرم‌ها، اصطلاحات و کدهای پیچیده سنتی محیط هدایت‌شده و کاربرپسند (با امکان نظارت حسابدار)
ثبت فاکتورهای خرید و رسیدها تایپ دستی تمام اقلام و اتلاف وقت پیشنهاد خودکار اقلام از تصویر جهت بازبینی و تایید
انطباق و ارسال به سامانه مودیان ورود مجدد اطلاعات در نرم‌افزارهای واسط ارسال مستقیم به کارپوشه پس از تایید نهایی
گزارش سود و زیان و تراز متکی به بستن دستی حساب‌ها و همراه با تاخیر گزارش‌های تحلیلی بر اساس اسناد ثبت‌شده
پیگیری چک‌ها و وضعیت انبار ثبت در تقویم دستی و احتمال فراموشی موعد یادآوری موعد سررسیدها و نظارت بر کاردکس
راهکاری منعطف برای انواع کسب‌وکار

سامانه هیوا برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

فروشگاه‌ها و واحدهای صنفی

مدیریت سریع دخل و خرج، ثبت فوری فاکتورهای خرید، انبارداری و رصد مانده طلب مشتریان با کمترین زحمت.

کسب‌وکارهای آنلاین و شبکه‌های اجتماعی

محاسبه سود هر سفارش، کنترل موجودی آنلاین محصولات و رفع بی‌نظمی در پیگیری واریزی‌ها و رسیدها.

شرکت‌ها و کسب‌وکارهای نوپا

تنظیم دقیق اسناد مالی، انطباق با تکالیف مودیان، محاسبات حقوق و دستمزد و ارائه گزارش‌های شفاف به شرکا.

ارائه‌دهندگان خدمات و مشاغل آزاد

صدور صورتحساب‌های رسمی و شیک، پیگیری مطالبات از کارفرمایان و کنترل هزینه‌های پروژه‌ای و روزانه.

پاسخ به سوالات پرتکرار

پرسش‌های متداول

برای انجام امور روزمره نظیر صدور فاکتور، پیگیری دریافت و پرداخت‌ها و ثبت هزینه‌ها، محیط سامانه به شکلی ساده و هدایت‌شده طراحی شده و نیازی به دانش فنی پیچیده نیست. با این حال، سامانه کلیه استانداردهای کدینگ و ثبت‌های حسابداری را رعایت می‌کند تا در صورت تمایل، حسابدار یا مشاور مالی شما بتواند نظارت و گزارش‌گیری‌های تکمیلی را به‌راحتی انجام دهد.

سامانه هیوا دارای ارتباط یکپارچه و مستقیم با سامانه مودیان است. با صدور هر فاکتور رسمی، اطلاعات با تایید شما مستقیماً به کارپوشه سازمان امور مالیاتی ارسال شده و سند مالی متناظر در سامانه ثبت می‌گردد.

کافی است تصویر فاکتور خرید، قبض یا رسید بانکی خود را بارگذاری نمایید. سامانه هوشمند هیوا اقلام، مبالغ و مالیات را خوانده و پیش‌نویس سند را آماده می‌سازد تا پس از بررسی و تایید نهایی شما ثبت شود.

داده‌ها با پروتکل‌های استاندارد رمزنگاری و بر بستر سرورهای امن نگهداری می‌شوند. همچنین با پشتیبان‌گیری منظم و کنترل سطوح دسترسی، خطر از دست رفتن یا آسیب به اطلاعات کسب‌وکار شما به حداقل می‌رسد.

توجه: سامانه هیوا به عنوان ابزار کمکی و تسهیل‌کننده مدیریت مالی و تکالیف مودیان عمل می‌کند. بررسی و تایید نهایی صحت اسناد و تطابق با قوانین مالیاتی، بر عهده کاربر یا مدیر مالی مجموعه می‌باشد.

مدیریت مالی شفاف و پایدار را از امروز تجربه کنید

بدون نیاز به تعهد یا پرداخت اولیه؛ حساب کاربری خود را در چند دقیقه فعال نموده و از مزایای حسابداری هوشمند و خودکار بهره‌مند شوید.

تماس با ما

همیشه در دسترسیم

برای هرگونه سوال، مشاوره یا پشتیبانی از طریق راه‌های زیر با ما در ارتباط باشید.